Sayın Üyemiz;
6102 sayılı Türk Ticaret Kanununda anonim ve limited şirketlerin olağan genel kurul toplantılarının her faaliyet dönemi sonundan itibaren üç ay içerisinde yapılması hususu hükme bağlanmıştır.
Dünya Sağlık Örgütü tarafından 02.03.2020 tarihinde küresel risk seviyesi “yüksekten”, “çok yüksek” seviyesine çıkarılan ve ayrıca “Uluslararası Kamu Sağlığı Acil Durumu” ilan edilmesine sebep olan COVID-19’un (koronavirüs) yayılmasının engellenmesi amacıyla özellikle şirket genel kurullarının yoğunlukla gerçekleştirildiği bu dönemde şirketlerin genel kurul toplantıları ve ticaret sicili hizmetleri bakımından da ilave tedbirler alınması zarureti hasıl olmuştur.
Bu kapsamda,
Türk Ticaret Kanunu ve şirket sözleşmesine uygun olarak yönetim organları tarafından daha önce toplantıya çağrılan anonim ve limited şirketlerin olağan genel kurullarının, erteleme kararı alınması amacıyla genel kurul toplanması beklenmeksizin, yönetim organları tarafından alınacak bir kararla iptal edilmesi durumunda, ilgili iptal kararı Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde ilan edilebilecektir.
Şirket sözleşmelerinde kurul toplantılarının elektronik ortamda gerçekleştirilmesine imkan tanıyan hüküm bulunmayan şirketlerin, bu dönemde gerçekleştirmeyi planladıkları toplantıları “Elektronik Genel Kurul Toplantı Sistemi” ve “Elektronik Yönetim Kurulu Sistemi” üzerinden gerçekleştirebileceklerdir.
Şirketlerin bu imkandan 6102 Sayılı Kanun, Anonim Şirketlerde Elektronik Ortamda Yapılacak Genel Kurullara İlişkin Yönetmelik ve Ticaret Şirketlerinde Anonim Şirket Genel Kurulları Dışında Elektronik Ortamda Yapılacak Kurullar Hakkında Tebliğ hükümleri çerçevesinde, Merkezi Kayıt Kuruluşu Anonim Şirketinden destek hizmeti almak suretiyle ve hak sahiplerine elektronik ortamda katılma sağlanması zorunluluğunu ortadan kaldırmayacak şekilde yararlanmaları imkan dahilindedir. Elektronik ortamda kurul gerçekleştirilmesine imkan tanıyan hükme ilişkin sözleşme değişikliğinin bundan sonra yapılacak ilk genel kurul toplantısında yapılması gerekmektedir. |
