Borsada işlem görmeyen anonim şirketler bakımından hamiline yazılı pay senetlerinin ve bunlara sahip olanların bilgilerinin Merkezi Kayıt Kuruluşu'na (MKK) bildirilmesi ve kayıt altına alınması zorunluluğuna ilişkin usul ve esaslar belirlenerek 06.04.2021 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanmıştır.
7262 Sayılı Kanun kapsamında hazırlanan ‘Hamiline Yazılı Pay Senetlerinin Merkezi Kayıt Kuruluşu’na Bildirilmesi Ve Kayıt Altına Alınması Hakkında Tebliğ’e göre;
- Hamiline yazılı pay senedi ihraç eden anonim şirketlerin yönetim kurulları, senetleri pay sahiplerine dağıtmadan önce pay sahiplerini ve paya ilişkin bilgileri Merkezi Kayıt Kuruluşu’na bildirmekle yükümlü kılınmıştır.
- Yönetim kurulu kararının tescilinden önce, hamiline yazılı pay senetlerinin Merkezi Kayıt Kuruluşu’nun sistemine kaydedildiği ticaret sicili müdürlüğü tarafından teyit edilecek, bildirim yapılmadıysa karar tescil edilmeyecektir.
- Mevcut hamiline yazılı pay senetlerinin kayıt altına alınmasına ilişkin geçiş süreci 31 Aralık 2021'e kadar tamamlanacaktır.
- 1 Nisan 2021'den önce ihraç hamiline yazılı pay senedine sahip olanların 31 Aralık 2021'e kadar pay senetleriyle, ortağı oldukları şirkete başvurmaları ve şirket tarafından başvuru tarihinden itibaren 5 iş günü içinde pay sahipleri ile paya ilişkin bilgilerin Merkezi Kayıt Kuruluşu’na bildirilmesi gerekmektedir.
- Yönetim kurullarınca, genel kurullara ilişkin hazır bulunanlar listesi, hamiline yazılı pay senedi sahipleri bakımından Merkezi Kayıt Kuruluşu’ndan alınacak listeye göre oluşturulacaktır.
- Hamiline yazılı pay senedi sahipleri Merkezi Kayıt Kuruluşu tarafından sağlanacak bu çizelgeye göre ve toplantıdan önce pay senedine zilyet olduklarını ispat ederek genel kurul toplantılarına katılabilecektir.
- Hamiline yazılı pay senedinin devrinin şirket ve üçüncü kişiler nezdinde hüküm ifade etmesi için Merkezi Kayıt Kuruluşu'na yapılan bildirimin tarihi esas alınacak, gerekli bildirimde bulunulmaması durumunda, devralan genel kurula katılma, oy kullanma, kar payı alma, bilgi alma ve inceleme hakkı gibi Türk Ticaret Kanunu'ndan doğan paya bağlı haklarını bildirim yapılıncaya kadar kullanamayacaktır. |
