Vergi İncelemelerinin Hazırlık Sürecini Elektronik Ortama Taşıyan İncelemeye Hazırlık Dosyasının Devreye Alınması hk.

Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğinden alınan yazıda;

Vergi Denetim Kurulu Başkanlığı tarafından, vergi incelemelerinin hazırlık sürecini elektronik ortama taşıyan İncelemeye Hazırlık Dosyası (VDK-İHD) uygulaması geliştirilmiştir. 

OECD tarafından geliştirilen Standart Audit File for Tax (SAF-T) yaklaşımından ilham alınarak ülkemiz ihtiyaçlarına uygun şekilde tasarlanan uygulama ile vergi incelemelerinde talep edilen bilgi ve belgelerin standartlaştırılması, mükelleflere kapsamlı rehberlik sunulması ve denetim süreçlerinin daha etkin ve öngörülebilir şekilde yürütülmesi amaçlanmaktadır. 

Uygulama, 5 Ağustos Çarşamba günü ilk modülü olan Sahte Belge Kullanma (SBK) Modülü ile devreye alınmıştır. Genel inceleme, KDV iade incelemeleri ve diğer modüller ise kademeli olarak uygulamaya eklenecektir. 

İncelemeye Hazırlık Dosyası, mükelleflerin vergi incelemelerine daha hazırlıklı başlamalarını sağlayacak birçok yeniliği beraberinde getirmektedir. 

Bu kapsamda; 
• Vergi incelemelerinde talep edilen bilgi ve belgeler standartlaşacak, böylece inceleme sürecinin ilk aşaması mükellefler açısından daha öngörülebilir ve daha kolay hâle gelecektir. 
• Uygulama ile tek seferde kapsamlı veri temini hedeflenerek aynı bilgi ve belgelerin tekrar tekrar talep edilmesinin önüne geçilmesi ve inceleme sürecinin hızlandırılması amaçlanmaktadır. 
• Mükelleflere, inceleme için gerekli bilgi ve belgelerin hazırlanmasına yönelik mevcut uygulamalara kıyasla daha uzun ve planlanabilir hazırlık süreleri tanınacaktır. 
• Tüm süreç elektronik ortamda yürütülecek; bilgi ve belgeler imzalı olarak güvenli şekilde sisteme iletilebilecektir. 
• Mükellefler, Dilekçe ve Bilgi Verme Sistemi üzerinden doğrudan sisteme erişerek İncelemeye Hazırlık Dosyalarını kendileri hazırlayabilecek; dilerlerse bu süreci meslek mensupları aracılığıyla da yürütebileceklerdir. 
• Kullanıcı dostu ekranlar, eğitim videoları, uygulama kılavuzları ve örnek çalışmalar sayesinde mükelleflere kapsamlı inceleme rehberliği sunulacaktır. 
• Standart veri formatlarının yaygınlaşmasıyla birlikte muhasebe ve ERP yazılımlarında denetim modüllerinin geliştirilmesi teşvik edilecek, zaman içerisinde istenen bilgi ve belgelerin muhasebe ve ERP yazılımlarından otomatik olarak üretilebilmesi mümkün hâle gelecektir. 
• İnceleme öncesinde gerekli düzeltmelerin yapılması, vergisel risklerin giderilmesi ve risk analizleri sonucunda uygun görülmesi halinde vergi inceleme görevi oluşturulmaması söz konusu olabilecektir. 

Uygulamaya ilişkin Kullanım Rehberi, SBK Modülü Kullanım Kılavuzu ve ek dokümanlar aynı tarihte kamuoyunun erişimine açılmış olup " https://ms.hmb.gov.tr/uploads/sites/17/2026/08/IHD-kurum-yazi-ekleri-a6e8e5e9ac780305.zip " adresi üzerinden ilgili rehber ve modül kılavuzlarına erişim sağlanabilecektir. 

Dijitalleşen vergi denetim süreçlerinin geliştirilmesine yönelik iş dünyasının görüş, öneri ve katkıları önemle değerlendirilmekte olup bulunması halinde geliştirme sürecine ilişkin görüşlerin tarafımıza iletilmesi hususunda, Bilgilerinize rica olunur.

Sektörel İzleme ve Gelişim Müdürlüğü
275 16 34
sektorel@btso.org.tr