Sermaye Azaltımı

Tüm tescil İşlemleri https://mersis.ticaret.gov.tr/ üzerinden yapılmaktadır. Mersis üzerinden tescil başvurusu tamamlandıktan sonra https://mersis.ticaret.gov.tr/ adresinden tescil için randevu alınarak Müdürlüğümüze müracaat edilmelidir. Randevu saatinde gelinmeyen randevular geçersiz olup yeni randevu oluşturulması gerekmektedir.

Sermaye Azaltımı Tescilinde Gereken Evraklar;

1-Dilekçe

Ticaret Sicili Müdürlüğüne hitaben yazılacak dilekçede; tarih, ticaret sicil no, elektronik posta adresi, vergi dairesi ve numarası ile dilekçe ekinde sunulan belgeler mutlaka yazılmalıdır.

2-Genel Kurul Toplantı Tutanağı;

Sermaye azaltımına ilişkin genel kurul toplantı tutanağı noter tasdikli olmalıdır.

(Noter onayına gerek olmayan durumlar;

- Ticari defterlerini ETDS üzerinden tutmaya başlayan şirketler tarafından ticaret sicili müdürlüklerine sunulan organ kararlarının ETDS tarafından verilen doğrulama kodunu ihtiva etmesi gerekmekte olup, başvurularda ibraz edilen bu kararların https://etds.ticaret.gov.tr adresinde yer alan "Belge Doğrulama" alanından doğrulanması halinde,

-MERSİS’ te yer alan Karar modülünden tüm ortakların e-imzasının olması şartıyla TTK 390/4. maddesi gereğince e-imzalı karar alınması halinde noter onay şartı aranmaz.)

3-Tadil Tasarısı

Hazırlanması halinde toplantı başkanı veya müdür tarafından imzalı olacak

4-Sermaye Azaltılmasına İlişkin Rapor

Sermaye azaltılmasının sebepleri ile azaltmanın amacı ve azaltmanın ne şekilde yapılacağını gösterir şirket müdürü tarafından hazırlanmış ve genel kurul tarafından onaylanmış rapor. (Ticaret Sicili Yönetmeliği m. 96/1-b)

Mersis belge bölümüne rapor pdf olarak eklenmelidir

5-SMMM/ YMM Raporu

Her sayfası imzalı olmalıdır. (Denetime tabi şirketlerde denetçi raporu, kuruluşu ve esas sözleşme değişikliği Bakanlık iznine tabi olan şirketlerde YMM Raporu hazırlanmalıdır)

6-SMMM/ YMM Faaliyet Belgesi

Asıl olmalıdır.

7-Hazır Bulunanlar Listesi

 Islak imzalı olmalıdır (Vekaleten imza atılıyorsa vekaletnameler noter tasdikli olmalıdır. )

8-Şirket Alacaklılarına Yedişer Gün Arayla Üç Defa Çağrı Yapıldığına Dair Ticaret Sicili Gazetesi Örnekleri

İlanda alacaklılara, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesindeki üçüncü ilandan itibaren iki (2) ay içinde, alacaklarını bildirerek bunların ödenmesini veya teminat altına alınmasını isteyebileceklerini belirtir. Şirketçe bilinen alacaklılara ayrıca çağrı mektupları gönderilir. 474/1 )

- Çağrılı genel kurullarda gündemin yayımlandığı sicil gazetesi fotokopisi ile iadeli taahhütlü gönderi fotokopileri

9-Alacakların Ödendiği Veya Teminat Altına Alındığını Gösteren Belge Örnekleri

Alacaklı olduğunu beyan eden alacaklıların alacaklarının ödendiği veya teminat altına alındığını belirtir ya da alacaklıların beyanda bulunmaması halinde 3. ilan tarihinden 2 ay sonraki tarihte hazırlanmış bu hususa ilişkin karar

Notlar:

  *** Sermaye, ancak alacaklılara verilen sürenin sona ermesinden ve beyan edilen alacakların ödenmesinden veya teminat altına alınmasından sonra azaltılabilir.

  *** Sermaye azaltılmasına rağmen şirket alacaklılarının haklarını tamamen karşılayacak miktarda aktifin şirkette varlığı belirlenmiş olmadıkça sermayenin azaltılmasına karar verilemez. (473/2)

  *** Sermaye hiçbir suretle 332. Madde ile belirlenen en az tutardan aşağı indirilemez.

Sermaye zararlar sonucunda bilançoda oluşan bir açığı kapatmak amacıyla ve bu açıklar oranında azaltılacak olursa;

Şirket sözleşmesinde öngörülmüşse ek ödeme yükümlülüklerinin tamamen ödendiğini gösteren belge de ek olarak ibraz edilmelidir (TTK m. 592 )

Şirket müdürlerince alacaklıları çağırmaktan ve bunların haklarının ödenmesinden veya teminat altına alınmasından vazgeçilmiş ve buna ilişkin müdürler kurulu kararı Müdürlüğümüze ibraz edilmiş ise alacaklılara çağrı ilanı ve alacakların ödendiği veya teminat altına alındığını gösteren belge aranmaz (Ticaret Sicili Yönetmeliği m. 96/2-b)

İlgili Dokümanlar